„ A könyvtár … kibővítette az olvasótábort.” ( Belinszkij, V.G.)

A Mészáros Károly Városi Könyvtár nyilvános könyvtári ellátást biztosító – az országos könyvtári rendszer részét képező – települési könyvtár.

A könyvtári munka minőségét meghatározzák a következő okiratok:

• Alapító okirat
• Szervezeti és működési szabályzat
• Gyűjtőköri szabályzat

A könyvtár alapfeladatai:

• Biztosítja Hajdúdorog területén a nyilvános könyvtári ellátást
• A fenntartó által kiadott Alapító okiratban és Szervezeti és működési szabályzatban meghatározott fő céljait nyilatkozatban teszi közzé
• Gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza, és rendelkezésre bocsátja. Gyűjteményét és szolgáltatásait a helyi igényeknek megfelelően alakítja
• Helyismereti információkat és dokumentumokat gyűjt, helyismereti kutatásokat végez
• Közhasznú információs szolgáltatást nyújt
• Tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól
• Biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését
• Részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében
• Ismeretterjesztő tevékenységet folytat.

I. Az alapfeladatokon nyugvó alaptevékenységek ellátása, elemzése:

1.) A lakosság általános tájékozódásához, művelődéséhez, tanulásához, továbbképzéséhez, szakmai munkájához, az igényes szórakozáshoz szükséges dokumentumok, információk biztosítása.

Könyvtári dokumentumok

A könyvtár állományát azok a nyomtatott és elektronikus dokumentumok alkotják, melyeket tartós megőrzésre leltárba vesz. Az állománygyarapítás gyűjtőköri szabályzat alapján történik. Ebben a település igényeinek megfelelő gyűjtőkör szerinti határokat fektettük le, ehhez igazodva rendelünk könyveket, hangzó- és elektronikus dokumentumokat, szem előtt tartva az adott költségvetés kereteit, emellett pályázati lehetőségeket keresünk újabb források biztosítására.

Dokumentum-vásárlásra fordított összegek:

2009-ben 1 334eFt – 666 db új dokumentum

2010-ben      989eFt – 488 db új dokumentum

  Ezen összegekben benne foglaltatik a folyóiratok ára is.A könyv árak emelkedésével nem nő a beszerzési keret, ezért egyre kevesebb, magas színvonalú, drágább könyveket tudunk megrendelni, holott az igény ezekre a dokumentumokra fokozottan jelentkezik.

A dokumentum beszerezés városban 240,-Ft/fő, ez Hajdúdorogon a 9194 főre számítva 2 207 eFt.

Az állomány 2010-ben

Az állomány bontása

Kurrens folyóiratok

Könyvtárhasználat

2010-ben a gyermek-és a felnőtt részlegben volt tervszerű állományapasztás és az elrongálódott dokumentumokat is kivontuk az állományból. A TIOP-1.2.3.-08 pályázatban vállaltuk, hogy a könyvtár teljes állományát elektronikusan feldolgozzuk a HUNTÉKA integrált könyvtári szoftver segítségével. Ez meg is történt. A cédulakatalógust december 31-ei dátummal zártuk le. A 2011-ben elkészülő honlapunkról akár otthon is kereshet az olvasó, mert az tartalmazza a könyvtári állományt. 

A könyvtári törvényben kinyilatkoztatott olvasói jogok között szerepel, hogy az ország bármely könyvtárába beiratkozott könyvtárhasználónak joga van hozzáférni az ODR tagkönyvtárainak állományában meglévő dokumentumokhoz. A könyvtárközi kölcsönzés postaköltsége már nem támogatott tevékenység, a könyvtárak nem tudják átvállalni az olvasóktól ezt a költséget, ezt az olvasók fizetik - 2010-ben 38 kérésünk volt.

2.) Könyvtári anyagok helyben vagy otthoni használatát eredeti formában, vagy másolatban biztosítja.

            Könyvtári anyagaink helyben használatát bárkinek ellenszolgáltatás nélkül biztosítjuk, otthoni használatra a kölcsönzés és a fénymásolás ad lehetőséget.

            Színes fénymásolónk és nyomtatónk is van, melyet szívesen vesznek igénybe a könyvtárhasználók.

3., Hajdúdorog város és környékének múltját, jelenét bemutató dokumentumok beszerzése, feltárása, és hozzáférhetővé tétele. Előadások, vetélkedők szervezésével segíti, hogy a városban élők minél jobban megismerjék településüket.

            Hajdúdorog és környékének múltjával, jelenével kapcsolatos dokumentumok beszerzését igyekszünk megvalósítani. Részletesebb feltárást igényel, mely következő feladatunk lesz. Helyismereti dokumentumok alapján, minden évben vetélkedőket szerveztünk.

Névadónk

Mészáros Károly nevét intézményünk 1991. július 20-án vette fel. 2011-ben lesz 20 éve a névfelvételünknek, melyet méltón szeretnénk megünnepelni Intézményünk szoros kapcsolatban áll az irodalommal, a művészetek minden területével, ezért is igyekszünk a helyi illetőségű íróknak, költőknek, alkotóknak bemutatkozási lehetőséget biztosítani.

4.) A könyvtár segíti a várost bemutató kiadványok megjelenését.

A várost bemutató kiadványok megjelentetésénél rendszeresen bábáskodik intézményünk. A Hajdúdorogi füzetek sorozat saját kiadványaink., 2009-ben jelent meg a 11. füzetünk. A 2011. évi Ünnepi Könyvhétre újabb füzettel készülünk.

5.)A könyvtár részt vesz a tanulóifjúság könyv- és könyvtárhasználati ismereteinek gyarapításában, könyvtári foglalkozások, rendezvények szervezésével. Ennek érdekében szorosan együttműködik a város oktatási intézményeivel.

A könyvkölcsönzésen kívül videó kazettáról rajzfilmeket, természetfilmeket tudnak nézni, CD-ROM-ok segítségével bővíthetik tudásukat, szünidőben, karácsony és húsvét előtt kézműves foglalkozásokon vehet részt városunk tanuló ifjúsága.

Általános-, és középiskolás osztályokat tanítási időben fogadunk, hogy megismerjék a könyvtárat, és annak használatát. Óvodás csoportok is megfordulnak a gyermek részlegben, ők verset, mesét hallgatnak, barátkoznak a könyvtári környezettel, diafilmet vetítünk számukra. Sok pedagógus tudja, hogy a színvonalas iskolai oktatás megköveteli a tananyagon túlmutató ismeretek bővítését. Egy-egy óra keretében foglalkozunk a könyvtárhasználati ismeretekkel. Ezeket az órákat a könyvtárosok tartják.

6.) A könyvtár tevékenységét összehangolja más közművelődési intézmények tevékenységével. Alaptevékenységének megvalósításához előadásokat, tanfolyamokat, vetélkedőket, tábort, szervez.

Más közművelődési intézménnyel egy-egy nagyobb eseménysorozat rendezése alkalmával együttműködünk.

Rendezvények 2010-ben

Könyvtári rendezvények:

• Január 29: TÁMOP-3.2.4-08/1-2009-0027 „K.A.T.K.A”- projektnyitó
• Kazinczy-szépkiejtési verseny alsó-és felső tagozatos gyerekeknek
• Kézműves foglalkozások: téli népszokások; maszkkészítés,illatos párnácska, ceruzatartó, lakásdíszítő kiskoszorú húsvétra, krepp-papír golyócskákkal díszített képeslap Anyák napjára, gyurmázás, ostorfonás, makramé, mandala képek festése, kabalaállat készítése gyöngyből, tökálarc készítése papírtányérból, őszi gyümölcstál készítése, Mikulás figura készítése, karácsonyi gipszfigurák stb.
• Számítógépes oktatás
• „Olvassunk együtt!” – foglalkozások
• Honismereti délelőtt
• „ A nő és az anya a költészetben” – versmondó verseny
• Görög Demeter életéről vetélkedő
• Előadás a Hajdúsági kunhalmokról
• Jaczkovics Mihály szavalóverseny
• Író-olvasótalálkozó Nógrádi Gáborral és Nógrádi Gergellyel
• Író-olvasótalálkozó Adonyi Sztancs János íróval
• Verset mondanak az óvodások
• Vendégünk volt: Dr. Bakó Endre tanár úr
• Mesemondó verseny
• „Aranytoll” pályázat
• Aszfalt verseny a könyvtár udvarán
• „Használd fel újra!” pályázat
• III. Honismereti tábor
• V. Kulcsár Ildikó volt a vendégünk
• Rajzpályázat – „Barátság népek és kultúrák között”
• A Népmese Napja – előadás 5. osztályos gyerekeknek. Előadó: Sólyomné Kulin Zsuzsa
• A hulladékgazdálkodás aktuáliskérdései – előadás
• Zsíros-Simon Mária költő, előadóművész rendhagyó órája
•  Uniós vetélkedő
• Országos könyvtári napok rendezvénysorozata
• Ákom-Bákom Bábcsoport előadása
• II. Cigány fesztivál
• Egészségnevelési vetélkedők
• Adventi gyertyagyújtás a könyvtárban: „ A görög katolikus oktatás első gyertyája 20 év jegyében”
• Évzáró ünnepség
• Hóc-hóc játszócsoport

Programjaink hosszú sorából látszik, hogy a könyvtárba nem csak kölcsönözni jönnek az emberek, hanem közösségi színtérré is vált.

7., A könyvtár Internet-hozzáférést biztosít az érdeklődők, használók részére.

            Internet szolgáltatásunk folyamatos. Több évig ingyen tudtuk az olvasóknak biztosítani, mert a Soros Alapítvány állta a bérelt vonal költségeit. 2002-ben hat számítógéppel bővült az állományunk, melyet az olvasók használtak. A TIOP-1.2.3-08 „Árvácskák” pályázatnak köszönhetjük, hogy 2010-ben sikerült lecserélni a régi, elavult gépeket. Jelenleg 10 db gép áll a könyvtárhasználók rendelkezésére. Az olvasók az Internet használathoz felhasználhatják a Városkártyát, amely 10%-ot jelent.

Elektronikus ügyintézés:

Munkatársaink egyénre szabott segítséget tudnak nyújtani a lakosság elektronikus ügyintézéséhez, levelezőprogramok használatához, adóbevallások programjának használatához, okmányirodai teendők elvégzéséhez

A könyvtárnak a társadalmi egyenlőtlenségek csökkentését is szem előtt kell tartania, ugyanis itt juthatnak információhoz azok, akik anyagi lehetősége eleve korlátozott.

NAVA Pont

A könyvtár 2007. évtől hozzáférést biztosít a Nemzeti Audio-vizuális Archívum gyűjtőkörébe tartozó közszolgálati televízió (M1, M2, Duna) és két kereskedelmi televízió (Tv2, RTL Klub), valamint a Magyar Rádió Kossuth, Petőfi, és Bartók adóin sugárzott műsoraihoz.

A Filmarchívum által digitalizált és felújított, 1945-1981 között gyártott filmtörténeti jelentőségű száz magyar film és 1931-1944 közötti több száz filmhíradó elérhetőségét a NAVA ponton keresztül tudjuk biztosítani.

II.            Személyi feltételek, szakmai munka és nyitva tartás

A megfelelő és hatékony szolgáltatás döntő tényezője a könyvtáros, aki tevékenyen megpróbálja magas színvonalon közvetíteni az információt a felhasználóknak és készségesen, hozzáértően tájékoztat. Az újonnan beiratkozott olvasónak bemutatja a könyvtárat, ismerteti azokat a szolgáltatásokat, lehetőségeket, mellyel élhetnek. A könyvtári alkalmazottak száma 2010-ben 3 fő volt, ebből 2 szakalkalmazott és egy kisegítő (takarító). 2009. augusztus 15-től egy fő középfokú végzettséggel dolgozott az intézményben, a TIOP-os pályázatnak köszönhetően, 2010. december 31-ig. Bérét pályázati pénzből fizettük. Feladata: a könyvtári állomány gépre vitele volt, melynek határideje szintén december 31. A két szakalkalmazott rendelkezik ECDL képesítéssel. Galamb Györgyné könyvtárigazgató több mint 40 éves szolgálati idő után nyugdíjba ment, felmentési ideje 2010. január 01-től 2010. augusztus 31-ig tartott. 2010-ben két közcélú dolgozott az intézményben, akik az állomány feldolgozásában, rendezvények szervezésében, lebonyolításában voltak a segítőink.

Könyvtárunk nyitvatartási ideje heti 44 óra. A szombati napokon 14-18 óráig tartunk nyitva. A kötelező munkaidőn felül ledolgozott időért szabadnap jár a dolgozóknak  A  rendes évi szabadságok mellett ezek kiadása rendkívül nagy alkalmazkodást, szervezést követel. Június közepétől augusztus 31-ig 8-16 óráig várjuk az olvasókat, így a dolgozók szabadságának kiadása is könnyebben megoldható.

A TÁMOP-os pályázat lehetővé teszi, hogy külső szakembert vonjuk be a könyvtár számítógépeinek karbantartására. A szakember feladata, az új könyvtári szoftverek elsajátításában segítséget nyújtani, valamint az új gépek beszerzése. A TÁMOP-os pályázat segítségével két honlap áll majd az olvasók rendelkezésére: az egyik a konzorciummal közös honlap, mely arra lesz hivatott, hogy a négy település könyvtári rendezvényeiről, programjairól tájékoztatja az érdeklődőket (a négy település: Hajdúdorog, Hajdúhadház, Komádi és Vámospércs), valamint az új, már korábban is említett interaktív saját honlapunk, mely megfelel a közművelődési intézmények honlapja tíz ismérvének. A másik, a könyvtárunké, mely szintén meg fog felelni a kor elvárásainak.

Jelenleg is van honlapunk, egyszerű struktúrájú, statikus tartalommal, mely elérhető a www.hd-konyvtar.gportal.hu címen. Ezen a honlapon tájékoztatjuk az érdeklődőket a könyvtárban folyó munkáról, rendezvényekről. A „Képek” menü pontban a vetélkedőkről, helyezettekről, vendégekről készült fotókat láthatják az oldal olvasói. Az igazsághoz tartozik, hogy régen frissítettük, ennek nagyon egyszerű oka van: a belső munkák, és a létszámcsökkenés miatt elmaradt az oldal rendszeres karbantartása. Pótolnunk kell ezt a hiányosságot addig, míg az új honlap el nem készül!

Tárgyi feltételek

A könyvtár felújítása már korábban megtörtént: szép, ízléses, funkciójának megfelelő. Azt azért meg kell jegyezni, hogy mindig van kisebb-nagyobb javítani való (gondolok a terasz tetőszerkezetére, csőtörésre, festésre stb.) Az udvar hátsó részén ki kell alakítani a rámpát, hogy a mozgáskorlátozottak és a kismamák könnyebben be tudjanak jutni az intézménybe.

Eszközeink: televízió, DVD- és videó lejátszó, lemezjátszó, színes fénymásoló, nyomtató, scenner, számítógépek (10 db gép áll az olvasók rendelkezésére), fax, Internet, vágó-és hőkötőgép, lamináló, spirálozó – mindezek a tárgyi eszközök a szolgáltatásaink részét képezik.

1. Gazdálkodásról

A Mészáros Károly Városi Könyvtár részben önálló gazdálkodási jogkörű, gazdasági tevékenységét a GAMESZ-szal közösen látja el. Az együttműködés nem csorbítja a részben önálló jogkörrel rendelkező intézményt, az előirányzatok feletti gazdálkodási, szakmai döntést, az önálló jogi személyiségét és felelősségét.

Az intézmény 2010 évi gazdálkodásáról a GAMESZ által rendelkezésünkre bocsátott pénzforgalmi tájékoztató szolgál.

A könyvtár bevételi lehetőségei korlátozottak. Szolgáltatásaink egy része ingyenes (beiratkozási díj fizetése nélkül lehet tagunk a 16 éven aluli korosztály és a 70 éven felüliek). A pályázati lehetőségeket figyelemmel kísérjük, lehetőség szerint pályázunk is. Az elnyert TIOP-pályázat segítségével sikerül a műszaki, technikai fejlesztéseket a könyvtárban végrehajtani. Ugyanennek a pályázatnak köszönhetően új könyvtári szoftvereket vásároltunk, mellyel könnyebb lesz a kapcsolatunk a megye többi könyvtárával (könnyebben tudunk keresni egymás állományában – természetesen az olvasók is, az interaktív honlap segítségével).  A TÁMOP-os pályázat a könyvtári kézműves foglalkozások, rendezvények, az interaktív honlap elkészítését és a könyvtárosok képzését segíti elő.

Sajnálatos, hogy évek óta nem emelkedik kellő ütemben az állománygyarapítási keret (240,-Ft/lakos), amely a könyvtári szolgáltatás alapja. A könyvtár a fenntartó finanszírozásából, az állami normatívából, az évenkénti érdekeltségnövelő támogatásból (23/2004. NKÖM rendelet alapján), valamint pályázatokból működik. A megfontolt gazdálkodás jellemezte intézményünket. A pályázati pénzekből sikerült az állományunkat gyarapítani, rendezvényeinket finanszírozni.

Pályázatok által kapott összegek:

• TIOP-1.2.3-08/1-2008-0085 „Árvácskák”:         3 850 371,-
• TÁMOP-3.2.4-08/1-2009-0027 „K.A.T.K.A”: 3 091 376,-
• Pesti Vigadó:                                                         50 000,-
• Felzárkóztató:                                                      204 000,-
• Érdekeltségnövelő:                                              185 000,-

1. Tevékenységünk

A könyvtár az olvasás kultúra alapintézménye, a társadalmi emlékezet hordozója, az élethosszig tartó tanulás alapintézménye, a digitális írás-olvasás kialakításának segítője.

A Mészáros Károly Városi Könyvtár helyi önkormányzati fenntartású, nyilvános közkönyvtár. Ennek megfelelően az 1997. évi CXL. Törvény a kulturális javak védelméről és muzeális intézményekről, nyilvános ellátásról és közművelődésről szóló törvény határozza meg munkánkat. A törvény kimondja:

• mindenki által használható
• helyben nyújtott alapszolgáltatásai ingyenesek
• gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és a felhasználók rendelkezésére, bocsátja
• tájékoztat a könyvtár dokumentumairól, szolgáltatásairól, közhasznú információt szolgáltat
• helyismereti információk, dokumentumok gyűjtése, feltárása, gondozása
• biztosítja a más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését
• a helyi igényeknek megfelelően kulturális rendezvényeket szervez, rendhagyó órák, vetélkedők, helyismereti kiadványok, találkozók, kiállítások rendezése, tartása
• kiegészítő tevékenységeket folytat (könyvárusítás, tanfolyamok szervezése stb.), jogszabályok figyelembe vételével.

A könyvtárunk általános gyűjtőkörű. Feladatunk a városunkban felmerülő szép-és szakirodalmi igények kielégítése. Gyűjtőköre kiterjed az egész magyar könyv-és dokumentumkiadásra, természetesen válogató jelleggel. A könyvtár az ODR rendszeren keresztül biztosítani tudja az olvasó számára azt a dokumentumot, mely a mi könyvtárunkban nem található meg. Optimális esetben a keresett könyvet, fénymásolatot 3 munkanapon belül tudjuk biztosítani az olvasó számára. (ez természetesen a kölcsönadó könyvtár és posta gyorsaságától is függ).

Munkánk során a következő alapelveknek kívánunk megfelelni:

• folyamatos, tervszerű és arányos állománygyarapítás
• minőségelvűség
• válogató gyűjtés
• választékbővítés (igény szerinti gyarapítás)
• külső források bevonása az információs igények kielégítéséhez

A gyarapítás módjai: vásárlás a Könyvtárellátó Nonprofit Kft-től, Könyvellátó Kft-től, könyvesboltból, ajándékozás. A megvásárolt könyveket egyedi nyilvántartásba vagy brosúrába tesszük. A könyvekről folyamatosan építjük a katalógusokat a visszakeresés biztosítása érdekében. Az állomány gépre vitele folyamatos, vonalkóddal vannak ellátva.

A feltárt állományban való keresést a katalógusok biztosítják. Kiemelten kell kezelnünk a helyismereti gyűjtemény gyarapítását. A település történetével kapcsolatos információk gyűjtése, megőrzése, feltárása sok munkát igénylő feladat. Időhatár nélkül, a teljességre törekedve gyűjtjük a településünkre, a hajdúságra és a megyére vonatkozó dokumentumokat.

A Hajdúdorogi Újság köteles példányát (havi 4 db) az intézmény egy ideig rendszeresen megkapta, bár hozzá kell tennem, hogy néhány hónapja a saját példányunkat visszük be a könyvtárba. 

A helyismereti gyűjteménybe található az önkormányzati anyag, melyet a lakosság rendelkezésére bocsátunk. A Képviselő-testületi ülésről készült dvd-t is jó lenne elhelyezni a gyűjteménybe!

Az 1991-ben alakult Honismereti és Városvédő Egyesület, mely a könyvtárban működik. Az egyesülettel szoros a munkakapcsolatunk (pld. Honismereti tábor szervezése, lebonyolítása, kiadványok készítése stb.). A Jaczkovics Mihály Kulturális Alapítvány székhelye a könyvtár. 2010-ben alakult a Második Dimenzió Irodalmi és Művészeti Csoport, akik havi egy alkalommal tartják összejövetelüket a könyvtárban. A városban működő többi civil szervezettel is jó a kapcsolatunk, erre törekszünk az elkövetkező időszakban is.

Könyvtári programjainkról: rendhagyó órák, író-olvasótalálkozók, kézműves foglalkozások, „Olvassunk együtt!” mozgalom, vetélkedők, versenyek, kiállítások, számítógépes alapismeret oktatás, mind-mind a tevékenységünket fémjelzi.

A Hajdúdorogi Újságba rendszeresen tájékoztatjuk a város lakosságát munkánkról.

A legtöbb figyelmet a gyerekekre kell fordítani, hiszen legfontosabb feladat a gyerekek olvasóvá nevelése. A könyvtár megfelel ennek az elvárásnak: rendhagyó órák, vetélkedők, közös olvasás, kézműves foglalkozás, a gyerekeket szolgálja.

Az olvasás ügye nemzeti, társadalmi és egyéni ügy. A könyvtárak sokszínű lehetőségeinek tudatosítása és ezek alkalmazása a mindennapokban. Együttműködés a társadalmi élet legkülönbözőbb szereplőivel az olvasás ügyének érdekében, mert ne feledjük: közös ügyről van szó!

A Mészáros Károly Városi Könyvtár alkalmas arra, hogy az előtte álló feladatokat maradéktalanul elvégezze, figyelembe véve a felhasználók igényeit.

Pályázati lehetőségeket kihasználva meg kellene oldani a könyvtár fűtéskorszerűsítését. Energiatakarékosságot, a költségvetési tétel csökkentését tudnánk elérni

A jövő könyvtárának éberen kell figyelnie a társadalomban végbemenő változásokra,

alkalmazkodnia kell az új információs igényekhez.

Kérem a Képviselő-testület tagjait, hogy beszámolómat elfogadni szíveskedjenek!

Hajdúdorog, 2011-03-02

                                                                                                          Jeles Erzsébet

                                                                                                        intézményvezető